为贯彻落实档案业务主管部门关于机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度新要求,县政务服务局三举措扎实推进机关档案“三合一”制度落地落实。
“快”启动,统筹推进“三合一”制度制定工作。收到《武定县档案局关于印发<推进机关档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度实施方案>的通知》文件后,县政务服务局立即召开相关人员工作部署会,理清工作思路,明确机关档案“三合一”制度具体编制人员。
“细”学习,规范推进“三合一”制度制定工作。深入学习“三合一”相关文件精神和县档案局提供“三合一”制度编制参考模板的基础上,结合本单位行业特点,为增强文件材料归档的针对性、适用性和可操作性,查阅了《政府网站网页归档指南》、属于本单位行政审批事项相关的法律法规,确定本单位编制档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表。
“巧”沟通,按时报审“三合一”制度制定工作。针对编制“三合一”制度的档案管理员对档案基础业务不熟悉的情况,积极主动与县档案局工作人员沟通对接,请求帮忙指导,通过指导、学习、编制等一系列工作,在县档案局规定的时间内,按质按时报送本部门档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表编制审定通过稿。
推行“三合一”制度,使机关档案的整理模式更加统一,档号的编制更加规范,下一步,县政务服务局将以“三合一”制度的制定为契机,严格贯彻落实档案管理相关法律法规规定、稳步推进档案资源管理的科学化、规范化,全面提升档案管理标准化水平。