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公证员执业、变更审核办事指南

日期:2019年01月07日   作者:   来源:    点击:[]

一、受理范围

1.符合《公证法》规定的条件,经法定任职程序,取得公证员执业证书,在公证机构从事公证业务的执业人员。

2.符合下列条件的可以提出申请:

《公证法》第十八条:担任公证员,应当具备下列条件:

(一)具有中华人民共和国国籍;

(二)年龄二十五周岁以上六十五周岁以下;

(三)公道正派,遵纪守法,品行良好;

(四)通过国家司法考试;

(五)在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上,经考核合格。

第十九条:从事法学教学、研究工作,具有高级职称的人员,或者具有本科以上学历,从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的公务员、律师,已经离开原工作岗位,经考核合格的,可以担任公证员。

3.具有下列情形之一的,不予受理:

第二十条有下列情形之一的,不得担任公证员:

(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;

(二)因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的;

(三)被开除公职的;

(四)被吊销执业证书的。

二、办理依据

1.《中华人民共和国公证法》(主席令第39号,2005年8月28日)第二十一条:担任公证员,应当由符合公证员条件的人员提出申请,经公证机构推荐,由所在地的司法行政部门报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门审核同意后,报请国务院司法行政部门任命,并由省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门颁发公证员执业证书。

2.《公证员执业管理办法》(司法部令第102号,2006年3月14日)第十条第一款:符合本办法第七条规定条件的人员,由本人提出申请,经需要选配公证员的公证机构推荐,由所在地司法行政机关出具审查意见,逐级报请省、自治区、直辖市司法行政机关审核。

3.《公证员执业管理办法》(司法部令第102号)第十五条:公证员变更执业机构,应当经所在公证机构同意和拟任用该公证员的公证机构推荐,报所在地司法行政机关同意后,报省、自治区、直辖市司法行政机关办理变更核准手续。

三、实施机关

本许可实施机关为武定县司法局。

四、审批条件

(一)新办(首次)的准予批准条件:

1.担任公证员,应当具备下列条件:

(1)具有中华人民共和国国籍;

(2)年龄二十五周岁以上六十五周岁以下;

(3)公道正派,遵纪守法,品行良好;

(4)通过国家司法考试;

(5)在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上,经考核合格。

2.符合第1条第(1)、(2)、(3)项规定,并具备下列条件之一,已经离开原工作岗位的,经考核合格,可以担任公证员:

(1)从事法学教学、研究工作,具有高级职称的人员;

(2)具有本科以上学历,从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的公务员、律师。

3.具有下列情形之一的,不予批准:

(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;

(2)因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的;

(3)被开除公职的;

(4)被吊销执业证书的。

(二)依申请变更准予批准的条件:

1.须所在公证机构同意和拟任用该公证员的公证机构推荐;

2.所在地司法行政机关同意。

(三)补证的准予批准条件:

《公证员执业管理办法》第十九条公证员执业证书由公证员本人持有和使用,不得涂改、抵押、出借或者转让。

公证员执业证书损毁或者遗失的,由本人提出申请,所在公证机构予以证明,提请所在地司法行政机关报省、自治区、直辖市司法行政机关申请换发或者补发。执业证书遗失的,由所在公证机构在省级报刊上声明作废。

具有下列情形之一的,不予批准:

《公证员执业管理办法》第二十条第一款:公证员受到停止执业处罚的,停止执业期间,应当将其公证员执业证书缴存所在地司法行政机关。

第二款:公证员受到吊销公证员执业证书处罚或者因其他法定事由予以免职的,应当收缴其公证员执业证书,由省、自治区、直辖市司法行政机关予以注销。

(四)依申请注销的准予批准条件:

本人提出注销申请。

五、受理地点

受理地点:武定县司法局一楼大厅公证律师管理股。

地址:武定县狮山镇保龙路。

交通方式:城内可乘出租车到狮山镇政府下车对面即到。

六、申请材料

(一)公证员执业初审转报材料目录

表1 具备本办事指南“四、审批条件”中第1条的申请者应提交以下材料:

序号

提交材料名称

原件/复印件

份数

1

公证员任职报审表(一般任职)

原件

3

2

担任公证员申请书

原件

3

3

公证机构推荐书

原件

3

4

申请人身份证复印件和个人简历,具有三年以上其他法律职业经历的,应当同时提交相应的经历证明

原件或复印件

3

5

申请人的法律职业资格证书

复印件

3

6

公证机构出具的申请人实习鉴定和所在地司法行政机关出具的实习考核合格意见

原件

3

7

所在地司法行政机关对申请人的审查意见

原件

3

上述要求提交的复印件在提交时须审核原件。复印件应选用A4纸张。

表2 具备本办事指南“四、审批条件”中第2条的申请者应提交以下材料:

序号

提交材料名称

原件/复印件

份数

1

公证员任职报审表(考核任职)

原件

3

2

担任公证员申请书

原件

3

3

公证机构推荐书

原件

3

4

申请人身份证复印件和个人简历

原件或复印件

3

5

从事法学教学、研究工作并具有高级职称的证明,或者具有本科以上学历的证明和从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的经历及职务证明

原件

3

6

申请人已经离开原工作岗位的证明

原件

3

7

所在地司法行政机关对申请人的考核意见

原件

3

上述要求提交的复印件在提交时须审核原件。复印件应选用A4纸张。

(二)公证员执业机构变更初审转报材料目录

序号

提交材料名称

原件/复印件

份数

1

公证员执业机构变更审批表

原件

3

2

申请人变更执业机构的申请书

原件

3

3

公证员执业证及复印件

原件或复印件

3

4

原所在公证机构同意并出具办结业务、档案、财务等交接手续的证明

原件

3

5

拟任用该公证员的公证机构推荐材料

原件

3

6

公证员跨省、自治区、直辖市变更执业机构的,经所在地省、自治区、直辖市司法行政机关核准材料,并出具同意变更证明材料

原件

3

上述要求提交的复印件在提交时须审核原件。复印件应选用A4纸张。

七、审批时限

1.公证员执业申请审查时限:收到申请之日起30日内审查出具意见后逐级报请上级司法行政机关审核。(参照《公证员执业管理办法》第十六条)

2.公证员执业机构变更审查时限:收到申请之日起30日内审查出具意见后逐级报请上级司法行政机关审核。(参照《公证员执业管理办法》第十六条)

八、审批收费

不收费

九、共同审批与前置审批(无)

)共同审批

)前置审批

十、中介服务(无)

十一、年审年检与指定培训(无)

(一)公证员的培训

《公证员执业管理办法》第二十七条:公证员应当接受司法行政机关和公证协会组织开展的职业培训。公证员每年参加职业培训的时间不得少于四十学时。

(二)公证员的考核

《公证员执业管理办法》第二十四条:公证机构应当在每年的第一个月份对所属公证员上一年度办理公证业务的情况和遵守职业道德、执业纪律的情况进行年度考核。考核结果,应当书面告知公证员,并报所在地司法行政机关备案。

公证机构的负责人履行管理职责的情况,由所在地司法行政机关进行考核。考核结果,应当书面告知公证机构的负责人,并报上一级司法行政机关备案。

经年度考核,对公证员在执业中存在的突出问题,公证机构应当责令其改正;对公证机构的负责人在管理中存在的突出问题,所在地司法行政机关应当责令其改正。

十二、资质资格(无)

十三、审批流程

(一)申请

1.提交方式

(1)窗口提交。地址:武定县司法局一楼公证律师管理股。。

(2)网络提交。暂不具备条件。

2.提交时间

窗口提交:星期一至星期五上午8:30—12:00,下午14:30—18:00。(法定节假日除外)

(二)受理

武定县司法局收到申请后,在30日内作出是否转报的决定。对申请材料符合要求的,准予受理,对申请材料不符合要求且可以通过补正达到要求的,当场一次性告知,自收到申请材料之日起即为受理。对申请材料不符合要求的,将作出不予受理的决定。

(三)考核

《公证员执业管理办法》第二十四条:公证机构应当在每年的第一个月份对所属公证员上一年度办理公证业务的情况和遵守职业道德、执业纪律的情况进行年度考核。考核结果,应当书面告知公证员,并报所在地司法行政机关备案。

公证机构的负责人履行管理职责的情况,由所在地司法行政机关进行考核。考核结果,应当书面告知公证机构的负责人,并报上一级司法行政机关备案。

经年度考核,对公证员在执业中存在的突出问题,公证机构应当责令其改正;对公证机构的负责人在管理中存在的突出问题,所在地司法行政机关应当责令其改正。

(四)审批发证

《公证员执业管理办法》第十四条:省、自治区、直辖市司法行政机关应当自收到司法部下达的公证员任命决定之日起10日内,向申请人颁发公证员执业证书,并书面通知其所在地司法行政机关。

十四、审批服务

(一)咨询方式

1.窗口咨询

地址:武定县狮山镇保龙路。武定县司法局一楼大厅公证律师管理股窗口。

时间:周一至周五上午8:00—12:00,下午14:30—18:00(法定节假日除外)。

申请者咨询相关事项办理程序的,窗口经办人员根据本办事指南内容进行相关解释并提供《办事指南》一份,同时告知相关文书表格可到云南司法行政网站(网址:http//www.sft.yn.gov.cn /)下载和详细了解相关法律法规。如遇不能当场解答的问题应进行书面记录,转司法局相关人员进行回复。

2.电话咨询

联系电话:公证律师管理股0878-8711023

时间:周一至周五上午8:00—12:00,下午14:30—18:00(法定节假日除外)。

股室工作人员根据本办事指南所列事项规定进行相关解释,同时告知相关文书表格及办事指南可到云南司法行政网下载(网址:http//www.sft.yn.gov.cn /)或在受理窗口直接领取。如遇不能当场解答的问题应进行书面记录,转司法局相关股室人员进行回复。

3.网络咨询

暂不具备条件。

(二)咨询回复

通过窗口和电话咨询的,股室工作人员根据本办事指南所列事项规定进行相关解释,将当场得到回复;如遇不能当场解答的问题应进行书面记录,转司法局相关股室人员进行回复。

(三)办理进程查询

1.窗口查询

地址:武定县狮山镇保龙路。武定县司法局一楼大厅公证律师管理股。

时间:周一至周五上午8:00—12:00,下午14:30—18:00(法定节假日除外)。

申请者咨询相关事项办理进程的,窗口经办人员根据本办事指南内容进行相关解释并提供《办事指南》一份,同时告知相关文书表格可到云南司法行政网站(网址:http//www.sft.yn.gov.cn /)下载和详细了解相关法律法规。如遇不能当场解答的问题应进行书面记录,转司法局相关人员进行回复。

2.电话进程查询

联系电话:公证律师管理股0878-8711023

地址:武定县狮山镇保龙路。武定县司法局一楼大厅公证律师管理股。

时间:周一至周五上午8:00—12:00,下午14:30—18:00(法定节假日除外)。

3.网上进程查询

暂不具备条件。

(四)获取办理结果

审批证件为:《公证员执业证书》。《公证员执业管理办法》第十四条:省、自治区、直辖市司法行政机关应当自收到司法部下达的公证员任命决定之日起10日内,向申请人颁发公证员执业证书,并书面通知其所在地司法行政机关。

(五)监督投诉

窗口投诉:武定县司法局;武定县狮山镇保龙路(狮山镇政府对面)。

电话投诉:(0878)8711135。

网上投诉:暂不具备条件

信函投诉:投诉受理部门名称:武定县司法局;通讯地址:武定县狮山镇保龙路;邮政编码:651600。

(六)行政复议或行政诉讼

自知道该具体行政行为之日起六十日内向武定县人民政府或楚雄州司法局提起行政复议,或六个月内依法向武定县人民法院提起行政诉讼。

十五、文书表单及办事指南获取

相关文书表单及办事指南可到云南司法行政网站(网址:http//www.sft.yn.gov.cn /)下载或在受理窗口直接领取。

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